22 工程档案*
工程档案也称为工程建设档案,是指按标准规定的范围、分类规则、存储要求收集整理并分别组成独立案卷、集中保存的工程建设过程文件资料与资讯信息。工程档案是一项重要的工程建设管理成果,是工程竣工验收和工程竣工交付的主要工作内容之一。工程建设档案的管理工作是按既定的档案工作标准与工程建设过程同步开始,同步结束。
工程档案标准是指为工程建设档案管理业务制定的专业工作标准。目前,工程建设执行的主要档案工作标准是中华人民共和国国家标准GB/T50328-2019《建设工程文件归档规范》。GB/T50328-2019是一项推荐执行标准。在很大程度上适用于一般建筑工程和一般基础设施工程。对于完全满足工程建设档案建档归档的实际需要,还必须在归档范围及案卷分类目录方面做必要补充、完善。GB/T50328-2019在工程建设档案工作方面的意义更倾向于指引性和指导性。鉴于建设工程在领域、专业方面的差距,一项具体、适用的工程建设档案管理标准需要在现有标准指引下,在更广泛的范围内参照诸如:中华人民共和国国家标准GB/T11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》,中华人民共和国档案行业标准DA/T28-2018《建设项目档案管理规范》,DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》,DA/T22-2000《归档文件整理规则》,《基本建设项目档案资料管理暂行规定》等标准文献与文件,根据建设工程的行业与专业实际具体修订。